はじめに｜経営の考えを、相手に伝わる資料へ
銀行との面談、取引先への提案、社員への方針共有。社長・役員には、会社の現状や今後の見通しを、相手に合わせて説明する場面があります。一方で、数字や考えは頭の中にあっても、資料の構成を整える時間が取りにくいこともあります。
ChatGPT Slidesを使うと、メモや資料をもとに説明用スライドの初稿を作り、編集しながら整えられます。本記事では、経営者が銀行・取引先・社員に伝える資料を作る際の活用場面、進め方、確認したいポイントを紹介します。
この記事の要点
- ChatGPT Slidesは、経営者の考えや判断材料を説明資料の初稿にまとめる助けになる
- 銀行・取引先・社員など、説明相手に応じて伝える順番を変える
- 数字、見通し、方針、対外的な約束は社長・役員が確認する
目次｜知りたい項目から読む
1. ChatGPT Slidesで説明資料づくりはどう変わる？
ChatGPT Slidesは、伝えたいテーマや手元の情報から、プレゼンの構成とスライドの初稿を作る機能です。社長・役員が要点や判断の方向性を示し、初稿づくりや表現の調整をAIに手伝わせることで、白紙から資料を組み立てる負担を軽くできます。
AIは整理と下書きを支援。経営判断と説明責任は人が担います。
たとえば「今後の事業計画を説明する資料」だけでは、相手に必要な情報が絞れません。「銀行に資金計画を相談する」「社員に今期の重点方針を共有する」など、誰に何を理解・判断してほしいかを伝えると、話の順番を整理しやすくなります。
社長・役員が確認すること
会社として伝える方針、数字の根拠、今後の見通し、相手に依頼・約束する内容は、AIの出力をそのまま使わず、最終版を社長・役員が確認します。
利用できるプランや機能は変わる場合があります。利用前にChatGPT Slidesの公式案内で最新情報をご確認ください。
2. 経営者が活用しやすい3つの場面
| 説明する場面 | 資料に入れる材料 | 伝えるポイント |
|---|---|---|
| 銀行との面談 | 事業の現状、実績、資金計画、今後の見通し | 数字の根拠と計画の前提、相談したい事項 |
| 取引先への提案 | 相手の課題、提案内容、実施体制、期待する効果 | 相手にとっての利点と次に決めたいこと |
| 社員への方針共有 | 経営方針、今期の重点、背景、優先順位 | 現場に期待する行動と、判断に迷ったときの基準 |
社長自身が一からスライドを作る場合だけでなく、社員が作成した資料の骨子を整えたり、最後の説明に向けて要点をまとめたりする場面にも使えます。資料の作成担当が別にいる場合は、まず「誰に何を伝える資料か」「何を判断してほしいか」を共有すると、修正の方向性がそろいやすくなります。
3. 相手に伝わる資料を作る4ステップ
Step 1｜相手と資料の目的を決める
「銀行に資金計画を相談する」「社員に今期の重点方針を共有する」など、資料を見た相手に理解・判断してほしいことを一文にします。
Step 2｜確定した数字・見通し・相談事項を分ける
実績と予測を混同しないようにし、見通しには前提や根拠を添えます。決定済みの方針と、これから相談・判断する項目も分けておきましょう。
Step 3｜ChatGPT Slidesにページの役割を伝える
「要点」「現状と課題」「数字の根拠」「今後の計画」「相手に相談したいこと」など、ページごとの役割を指定します。相手に合わせた構成の初稿を作りやすくなります。
Step 4｜社長・役員が数字と方針を確認する
会計資料・計画書などの根拠と数字を照合し、方針や約束が会社として説明できる内容かを確認します。未確定の箇所は推測で補わず、要確認として残します。
4. そのまま使える依頼文の例
銀行との面談に向けて、事業状況や今後の見通しを説明する場合の例です。［ ］を自社の状況に合わせて書き換えてください。
依頼文：
銀行との面談で、当社の事業状況と今後の計画を説明し、［相談事項］について相談するためのスライド構成案を作成してください。読み手は金融機関の担当者です。6枚以内で、①説明の要旨、②事業の現状、③実績と課題、④今後の計画と見通し（前提条件を明記）、⑤実施体制と必要な資金、⑥相談したい事項、の順に構成してください。各ページに見出しと要点を3つ以内で示してください。入力情報にない数字や根拠は推測せず「要確認」と記載し、実績と見通しを区別してください。
材料：［匿名化した事業概要、確定実績、今後の計画、費用、見通しの前提、相談事項］
5. 提出・共有前に確認したい5項目
- 数字の出典を示せるか
- 確定実績と今後の見通しが分けて書かれているか
- 相手が知りたいことに沿った順番になっているか
- 効果や時期を、確約できる範囲を超えて断定していないか
- 社外秘情報や個人情報を、共有先と利用環境に照らして扱っているか
資料を社員が作成した場合も、会社としての最終的な方針、数字、見通し、対外的な約束は社長・役員が確認します。初稿づくりを効率化しながら、経営者自身の判断が伝わる内容に仕上げましょう。
よくある質問
Q. 社長自身がスライドをすべて作る必要がありますか？
A. 必ずしもすべてを自分で作る必要はありません。社長・役員が目的や数字、伝える方針を示し、社員が編集や仕上げを担当する形も考えられます。最終的な内容の確認は経営側で行います。
Q. ChatGPT Slidesで作った資料を、そのまま銀行や取引先に出せますか？
A. 初稿として活用し、数字の根拠、計画の前提、会社としての約束を確認してから提出します。
Q. どの資料から試すとよいですか？
A. まずは社内の方針共有や、既存資料の構成整理など、機密情報を使わずに試せるものから始めると、社内ルールに沿って活用方法を検討しやすくなります。
まとめ｜経営者の考えを、相手に届く資料へ
ChatGPT Slidesは、銀行との面談、取引先への提案、社員への方針共有など、社長・役員が説明する資料の初稿づくりに活用できます。相手と目的、数字や見通しの根拠を伝え、ページの役割を指定すると、考えを整理する出発点になります。
AIの出力は初稿として扱い、数字・見通し・方針・約束は社長・役員が確認します。次の説明資料で、相手に理解してほしいことと判断してほしいことを一文にし、構成案づくりから試してみてください。
次の一歩：次回の銀行面談や社内方針共有で、伝える相手・目的・確認したい数字を整理し、ChatGPT Slidesで説明資料の初稿を作ってみましょう。